PERSONVERNPOLICY

Den 25. mai 2018 trådte den nye personvernforordningen i kraft i hele EU. Den nye forordningen kalles GDPR og erstatter personopplysningsloven. Dette stiller krav til hvordan selskaper kan behandle dine personopplysninger. Det er viktig for oss at du føler deg trygg på hvordan vi lagrer dine opplysninger.

 

Personopplysninger

Med personopplysninger menes all slags informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk person. OilQuick er behandlingsansvarlig for de opplysningene du gir oss, eller som vi innhenter fra andre kilder. Hos OilQuick behandles alltid personopplysninger med stor respekt for den enkeltes personvern. Nedenfor finner du en beskrivelse av retningslinjene som OilQuick følger, hvordan vi håndterer og lagrer informasjonen, samt hvilke rettigheter du har. Retningslinjene begrenser aldri de rettighetene som gjelder i henhold til personvernforordningen eller annen rettslig bindende bestemmelse.

OilQuicks nettsider

Når du besøker www.oilquick.com samles det ikke inn noen personopplysninger. Vi samler kun inn informasjon som brukes til statistiske formål, og besøkeren er alltid anonym. Eksempler på slik informasjon er tidspunkt for besøket, hvor lenge besøket varer og hvilke sider som besøkes. OilQuick bruker også såkalte "cookies" for at funksjoner og tjenester på nettstedet skal fungere som de skal.

Kategorier av personopplysninger

De kategoriene av personopplysninger vi vanligvis samler inn er:

- Kundeinformasjon, altså de opplysningene som trengs for å bli kunde hos oss. Eksempler er navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og eventuell foretrukket kommunikasjonskanal.

- Leverandørinformasjon, altså de opplysningene som trengs for å bli leverandør til oss. Eksempler er navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og eventuell foretrukket kommunikasjonskanal.

- Personlig informasjon, altså opplysninger som trengs for å søke jobb hos oss. Eksempler er navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, eventuelt personlig brev og CV.

Formål og rettslig grunnlag for behandling

Vi samler kun inn personopplysninger for formål som er støttet av gjeldende personvernforordning. Det vanligste er at opplysningene samles inn med grunnlag i det rettslige grunnlaget «oppfyllelse av avtale».

 

Formålene kan være for eksempel:

- inngå en avtale med oss / bli kunde

- motta et tilbud

- kjøpe et produkt eller en tjeneste

Med vårt berettigede interesse som grunnlag behandler vi data for flere formål, for eksempel:

- for markedsføring og profilering, altså for å kommunisere relevante tilbud til våre kunder

- for å sende nyhetsbrev

- for å utvikle og forbedre våre produkter og tjenester

Vi behandler ikke personopplysninger for formål som er uforenlige med det opprinnelige formålet. Mer informasjon om formålet med behandlingen kan også gis når personopplysninger samles inn, for eksempel i e-postskjemaer, avtalevilkår eller via e-post til gdpr@oilquick.com.

Lagringstid

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig. Enkelte opplysninger kan imidlertid måtte lagres lenger for å oppfylle andre lovpålagte krav, for eksempel bokføringsloven som krever at opplysninger lagres i 7 år.

Sikkerhet

Vi iverksetter særskilte fysiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene som behandles, slik at de ikke går tapt, ødelegges, manipuleres eller blir tilgjengelige for uvedkommende. Tiltakene har som mål å oppnå et sikkerhetsnivå som er tilstrekkelig høyt i lys av dagens teknologiske muligheter.

Hendelser knyttet til personopplysninger håndteres alltid etter en intern prosess og rapporteres i relevante tilfeller til Datatilsynet. Ved mistanke om en mulig hendelse knyttet til personopplysninger – vennligst kontakt OilQuicks personvernansvarlige på gdpr@oilquick.com.